Continueren en nieuwe aanmeldingen in Diplon

Door /

STAPPENPLAN AANMELDEN Diplon 

Vanaf vrijdag 29/8/25 kan je als school de aanmeldingen voor leersteun in Diplon realiseren. 

Check als eerste of alle betrokken medewerkers op de school de juiste rechten hebben om met Diplon aan de slag te gaan. 

Onder de knop ‘beheer afdelingen en verantwoordelijken’ kan je de correcte mensen en mailadressen koppelen. Standaard zijn de directeur (via mailadres directie) en de schoolverantwoordelijke (meestal zorgco/leerlingbegeleider) diegenen die alle rechten in Diplon hebben en mensen aan de school kunnen toevoegen of verwijderen. (zie ook filmpje op onze website) 

                                                             

    1. Voor continueringen/verderzettingen (verkorte procedure) 

Stap 1: Evaluatie en oordeel door de leerondersteuner 

    • Aan het einde van het schooljaar 2024-2025 evalueerde de leerondersteuner elk lopend leersteuntraject. 

    • Bij leersteuntrajecten die verdergezet worden (waar leervraag en doel al helder zijn), duidt de leerondersteuner ‘zal waarschijnlijk verdergezet worden’ aan. 

Stap 2: To do verschijnt in Diplon bij de school 

    • Op vrijdag 29 augustus verschijnen de leersteuntrajecten met dit oordeel ‘zal waarschijnlijk verder gezet worden’ als to do’s in Diplon. 

    • Je vindt deze to do’s in rode balkjes in de linkerkolom bij het inloggen. 

Stap 3: Open de lijst ‘Verderzettingen’ 

    • Klik op de to do ‘Verderzettingen’

    • Er verschijnt een lijst met alle leerlingen waarvoor een leervraag en doel klaarliggen voor de start in september. 

Stap 4: Aanmelden/verderzetten 

    • Klik naast de naam van de leerling en het type op ‘aanmelden/verderzetten’. 

    • Het leersteuntraject wordt zo aangemeld in het systeem. Diplon haalt alle nodige gegevens uit het archief. De school dient verder zelf niets aan te vullen. 

Stap 5: Validatie door de ankerondersteuner 

    • De ankerondersteuner ontvangt de aanmelding. 

    • Na een administratieve controle valideert de ankerondersteuner het leersteuntraject. Om de adminstratieve controle correct uit te voeren dient de beheerder van de school (d.i. de directeur) de betrokken ankerondersteuner toegang te verlenen tot de IRIS-linken naar de verslaggeving. De leerondersteuners doen deze aanvraag via de website van de overheid.  

    1. Voor nieuwe aanmeldingen  

Nieuwe aanmelding: 

= alle leersteuntrajecten waarvoor je op jouw school nog nooit leersteun aanvroeg.  

    • Het gaat hierbij om nieuwe aanmeldingen  

    • Waarbij het HGD-traject reeds doorlopen is en school en CLB een opstart in september 2025 vooropstellen  

    • Uiteraard respecteren we de rol en timing van het CLB hierin 

= alle leersteuntrajecten die einde schooljaar niet als ‘verderzetting’ werden aangeduid 

De school dient voor beide categorieën van leersteuntrajecten een nieuwe aanvraag op te stellen via bovenstaande knop. 

Voor nieuwe aanmeldingen (nooit eerder leersteun op deze school) 

Stap 1: leerling selecteren/basisgegevens ingeven 

    • Selecteer de afdeling waar de leerling werd ingeschreven 

    • Duid het type aanvraag leersteun aan of wijzig het indien nodig. 

    • Selecteer de naam van de leerling uit de leerlingenlijst 

    • Vul de leervraag in op 3 niveaus:
      • Leerlingnivea
      • Klasniveau
      • Schoolniveau 

Stap 2: Informatie over het IRIS-verslag 

    • Geef aan of de school al beschikt over het IRIS-verslag. 

    • Zo nee, dan haalt Diplon de link op na het finaliseren van de aanvraag 

Stap 3: Ouderbetrokkenheid 

    • Duid als school aan of je de de toestemming van ouders wenst af te wachten ifv de aanmelding 

    • LSC WBB gaat ervan uit dat wanneer school en CLB een HGD-traject gelopen hebben ouders in dit traject zijn meegenomen en akkoord zijn met de aanvraag tot leersteun. Je mag in dit geval aanduiden ‘aanmelden zonder akkoord/toestemming ouders’ 

Stap 4: Finaliseer de aanmelding 

    • Bij het afronden van de aanmelding haalt Diplon automatisch de link naar het IRIS-verslag op en verzend deze naar het zorgloket en de betrokken ankerondersteuner 

⚠️ BELANGRIJK vanaf schooljaar 2025–2026: 

    • Geen pdf-bestanden meer uploaden voor verslagen met datum na 1 september 2019. 

    • Enkel het officiële IRIS-verslag wordt aanvaard door LSC WBB als administratieve en inhoudelijke check 

Voor leersteuntrajecten die opnieuw worden aangemeld 

Stap 1: leerling selecteren 

    • Selecteer de naam van de leerling uit de leerlingenlijst 

    • Diplon haalt zelf de gegevens van het vorige schooljaar terug 

    • Wijzig type en gegevens indien nodig 

Voor deze leersteuntrajecten vragen we om goed na te kijken of het type nog steeds geldig is en toegevoegde beeldvorming en leervraag uit de nieuwe klascontext toe te voegen. 

    • Vul de nieuwe leervraag in op 3 niveaus:
      • Leerlingniveau
      • Klasniveau
      • Schoolniveau 

Stap 2: Informatie over het IRIS-verslag 

    • Geef aan of de school al beschikt over het IRIS-verslag. 

    • Zo nee, dan haalt Diplon de link op na het finaliseren van de aanvraag 

Stap 3: Ouderbetrokkenheid 

    • Duid als school aan of je de de toestemming van ouders wenst af te wachten ifv de aanmelding
    • LSC WBB gaat ervan uit dat wanneer school en CLB een HGD-traject gelopen hebben ouders in dit traject zijn meegenomen en akkoord zijn met de aanvraag tot leersteun. Je mag in dit geval aanduiden ‘aanmelden zonder akkoord/toestemming ouders’ 

Stap 4: Finaliseer de aanmelding 

    • Bij het afronden van de aanmelding haalt Diplon automatisch de link naar het IRIS-verslag op en verzend deze naar het zorgloket en de betrokken ankerondersteuner 

Accessibility Toolbar